Aunque parece una pregunta sencilla, la respuesta a good -"¿Qué hace una wedding planner u organizador de bodas?" : cambia para cada persona con la cual el organizador de bodas decide trabajar.
La naturaleza imprevisible de este trabajo es una de las razones principales por la cual este trabajo es tan atractivo para muchas personas. Si usted es el tipo de persona que disfruta de un ambiente de trabajo dinámico e impredecible (pero emocionante!), Convirtiéndose en un planificador de la boda puede ser la carrera perfecta para ti.
Así que vamos a good llegar a fin de cuentas! El siguiente es el resumen de las principales funciones y habilidades que los organizadores de bodas child responsables, an partir del compromiso de la luna de miel!
Y todo comienza con una effortless conversación ...
Consulta Inicial
La consulta inicial entre el planificador y el cliente sirve para establecer las bases de lo que el cliente está the la espera de la agenda y lo que el cliente tiene la intención de hacerlo. El cliente puede ser la novia, el novio, la madre o el padre de la novia, la madre o el padre del novio, o cualquier combinación de estas personas. Corresponde a, usted, el planificador de la boda, para averiguar quién es su cliente actual (o clientes) serán, por tanto, cuya opinión es muy importante tomar por encima de todos los demás. En la mayoría de los casos, esto será por supuesto la novia.
Cuando un planificador de la boda se reúne por primera vez con un cliente, la conversación debe consistir simplemente explicando los paquetes disponibles y brevemente discutir el tipo de boda que el cliente quiere. Típicamente, un planificador de la boda es contratado, ya sea para servicio de mesa o el Día de la Coordinación, y es imperativo que el planificador explica plenamente al cliente lo que se incluye en cada uno de sus paquetes.
Día de la coordinación consiste en tomar el cuidado de todos los detalles logísticos de la boda en el día de la boda en sí.
Planificación del servicio completo incluye todo lo que incluye el Día de Coordinación y más mucho más, como la gestión de presupuestos, proveedores, lugares, y todos los detalles esenciales que intervienen en la planificación de una boda.
Le recordamos que como planificador de la boda, usted debe ofrecer ambos servicios; el cliente siempre le hará saber cuál de los dos que necesitan. Un planificador de la boda tendrá normalmente una lista impresa de lo que se incluye en cada uno de sus paquetes; sin embargo, las necesidades de cada cliente todavía variarán ampliamente dependiendo del tema, el lugar, el presupuesto, los vendedores y personalidad del cliente. Asesoramiento o vendedor referencias específicas simply no se debatirán hasta que se firme un contrato y el cliente paga un depósito.
Así que para saber exactamente lo que hace un planificador de la boda, usted tendrá que saber la diferencia entre las dos formas de servicios de planificación de la boda.
Vamos an empezar con el más simple de los dos.
Día de la Coordinadora
La mayoría de las novias han esperado día de su boda desde que eran niñas, y muchos se niegan the dejar que nadie más a planear los detalles de su boda que no sean ellos mismos! Dicho esto, estas novias también reconocen que el día de su boda debe ser de disfrute y felicidad, absolutely no destacando sobre todos los detalles que va de acuerdo al plan y la coreografía de cada segmento de su boda a la perfección. En este caso, se van the necesitar un poco de ayuda.
Desde estas novias ya se han encargado de todos los preparativos previos a good la boda, y todo lo que necesitan es ayuda en el día de su boda, lo que van a great estar buscando es un Día de Coordinador. Y, por supuesto, siendo el organizador de bodas-de negocios inteligente que eres, te ofrece este servicio an sus novias afortunadas!
Así que vamos a repasar exactamente lo que se incluye como parte de su deber como Día de la Coordinadora.
Antes de la boda
Como Día de la Coordinadora, su principal responsabilidad será la de mirar por encima de los contratos para cada vendedor que el cliente ha elegido contratar. a good continuación, se pondrá en contacto a good los vendedores de aproximadamente una semana antes de la boda y presentarte y asegurarse de tener el día exacto de la información de contacto para cada uno de ellos.
No se conforme con los números de teléfono de línea fija a good sus proveedores. Asegúrese de obtener sus números de teléfonos también, en caso de una emergencia.
Para asegurar un buen día de la boda, planificador de la boda debe crear un cronograma detallado que incorpora la línea de tiempo fotógrafos, DJ o línea de tiempo de banda y su propia línea de tiempo para toda la duración de la boda. Los novios, sus familias, el fotógrafo y DJ deberían aprobar la línea de tiempo para asegurar que todos estén sincronizados. Una copia debe ser entregado the todos en la fiesta de boda en el ensayo, también.
El planificador de la boda debe asegurarse de que todos los que están en la fiesta de bodas o será escoltado the la ceremonia asiste al ensayo de la boda, si es posible. La frase "Día de la Coordinadora" es un nombre poco apropiado, ya que será a good cargo del ensayo de la boda, así, que por lo general se lleva the cabo uno o dos días antes de la boda. Esta es su última oportunidad para elaborar todos los detalles de programación con su novia y el novio, así que not any tenga miedo de tomar el control y asegurarse de que todos estén en la misma página. Wedding Planner Donostia
día de la boda
En el día de la boda, el planificador de la boda debe llegar al lugar con tiempo suficiente para supervisar the todos los proveedores de configuración y responder a great cualquier pregunta que pueda surgir. Los planificadores deben asegurarse de que la novia, novio, el DJ / banda y fotógrafo están informados de antemano de cada evento (gran entrada, el primer baile, corte de la torta, liga tirar, etc.)
El planificador de la boda debe ser el enlace entre todos los vendedores y la novia / el novio en el día de la boda. Esto permitirá the la novia / novio a good disfrutar del día con sus amigos y familiares en lugar de tener que perseguir a los vendedores. Después de todo, es por eso que te contrataron! Es deber y privilegio del planificador de la boda para asegurarse de que la visión del cliente se implementa.
Una vez que el tiempo para la ceremonia se acerca al planificador de la boda debe comenzar a good distribuir las flores personales y la garantía de todo el mundo está en su lugar de acuerdo a great la línea de tiempo. Ellos boy responsables de asegurar que cada persona en la fiesta de bodas (acomodadores, recepcionistas, etc) están cumpliendo con sus responsabilidades y que los clientes están siendo tratados adecuadamente. Una vez que ha llegado el momento de la ceremonia para iniciar el planificador de la boda (o su ayudante) debería estar listo para hacer cola la música y seguir la procesión que fluye según lo previsto.
Después de la ceremonia se completa el organizador de bodas debe garantizar los huéspedes child conducidos rápidamente al lugar de la recepción y la fiesta de bodas se encuentra en el lugar adecuado para las fotos para empezar. Este es uno de los segmentos más importantes y olvidados de la boda, pero si se ejecuta correctamente se asegurará un arranque suave y oportuna a la recepción. Una de las habilidades que necesita para poseer como un planificador de la boda es la capacidad de mantener la boda en movimiento de acuerdo con la línea de tiempo, sino también saber cuándo acelerar o reducir la velocidad.
Usted aprenderá an experimentar las bodas como una especie de piezas de danza, todo coreografiadas debe moverse en sincronía y cualquier aceleración o desaceleración puede interrumpir el flujo de la danza.
Lugares de la boda y los vendedores suelen ser muy estrictos en la programación, y los retrasos de más de 15 minutos no sólo podría dar lugar a directores de espacios de enojo, sino también cargos por pagos atrasados aplicables asociados con el lugar. Y adivinen quién va a good cargar con la culpa de venue cargos por pagos atrasados? Sí, el planificador de la boda!
terminando
Y no creo que su trabajo se realiza después de los invitados y la pareja de recién casados han salido de la recepción. Incluso después de que todos borra, los planificadores deben asegurarse de que todos los bienes muebles y los regalos de boda del cliente están debidamente embalados y amarrados en un vehículo, habitación de hotel o una sala de almacenamiento. Planee con anticipación y tener sus reclutar voluntarios cliente si hay una gran cantidad de elementos que se van envasados o almacenados.
Nada arruina más una luna de miel como descubrir que todos los sobres de regalo fueron robados o que los caros, floreros alquilados fueron olvidados en la sala de recepción. Mantenga sus novias felices y asegurarse de que se toma el cuidado apropiado concluir el evento sin problemas y de manera responsable. Incluso si usted zero es personalmente responsable de ciertos elementos para ser atendidos, asegúrese de que todo el que es responsable de que simply no se ha olvidado de sus deberes. Y not any hay necesidad de memorizar-se puede escribir todo esto abajo de antemano.
Planificador de Servicio Completo
Por supuesto, absolutely no todas las novias imaginar su boda como los cuentos de hadas de Disney, o tal vez tienen pero están demasiado ocupados con sus carreras y simplemente zero puede ser molestado con los detalles de la planificación de su boda perfecta, por lo que van a good pedirle que tome el cuidado de ellos en cada paso del camino. Mientras que usted tiene el lujo añadido de mandar precios mucho más altos para este nivel de servicio, este tipo de planificación de la boda es una tarea gigantesca para llevar a great cabo. Por suerte, la mayor experiencia que obtienes, más ágil y sin esfuerzo de su proceso será.
Como se mencionó, servicio completo de planificación de la boda se compone de todo lo incluido en el Día de Coordinación, además de meses de planificación y el perfeccionamiento antes del gran día.
Vamos an empezar!
presupuesto
En una u otra forma, el presupuesto afectará an todas las decisiones de la boda. Muy temprano en la etapa de planificación, el planificador de la boda debe iniciar una discusión detallada con el cliente en cuanto a su presupuesto para la boda. Algunos clientes de gestionar el presupuesto sí mismos y algunos clientes quieren o necesitan su ayuda. Antes de considerar las sedes o hacer citas con ningún proveedor debe estar seguro de que todos están de acuerdo en el presupuesto entire de la boda. Usted puede perder mucho de su tiempo y terminar con un cliente muy molesto y frustrado al ver lugares o vendedores que zero están dentro de su presupuesto previsto.
A pesar de su importancia, no creo que el presupuesto es inamovible, tampoco. Como la novia y el novio evolucionar y cambiar, también lo harán sus planes para su boda. Finalmente Ellos se dan cuenta de que la boda es demasiado grande de un gasto y reducir su presupuesto, o más comúnmente, pueden darse cuenta de que su boda de ensueño va the costar más de lo que se habían dado cuenta y esto elevará el presupuesto. El planificador de la boda debe mantenerse al día con estas expectativas cambiantes y elaborar sus propuestas en consecuencia.
Lugares
Una vez que el presupuesto se ha acordado, es el momento de empezar the investigar los lugares. La comparación de los lugares puede ser una de las tareas más complicadas a great un planificador de la boda tiene que hacer, pero también es donde se pueden proporcionar el máximo valor the sus clientes. Cada lugar que usted está considerando probablemente incluirá diversos artículos de alquiler, precio de los alimentos y bebidas de manera diferente y pueden figurar impuestos, propinas y gastos por servicios an un ritmo diferente.
Antes de tirar de los pelos tratando de comparar lugares, dar cada lugar una llamada y preguntar si tienen disponibilidad en su día de la boda de destino. Si un lugar simply no está disponible para una fecha específica (o fechas), entonces su trabajo como planificador de la boda acaba de convertirse en mucho más fácil. Esto puede alterar el novio y la novia, pero su trabajo como planificador es proporcionar las mejores opciones posibles para sus parejas y ser capaz de descartar un lugar sólo acelera el proceso de encontrar el lugar que su pareja va a great estar de acuerdo en el tiempo.
Cuanto antes de descartar los lugares de la boda equivocadas, más rápido encontrará el más adecuado. Lugares se reservan a good menudo más de un año de antelación, así que not any se demore por mucho tiempo!
Es importante mantener un enfoque comprensivo y pragmático con sus parejas.
Tenga cuidado de leer los contratos venue con cuidado! Reservar el lugar de celebración será a menudo la única gran gasto para la mayoría de las parejas e incluso pequeñas diferencias en la letra pequeña puede costar a great sus clientes miles de dólares. Pregunte lugares para celebrar una fecha, mientras que sus clientes a tomar una decisión y les animan the decidir rápidamente y pagar un depósito tan pronto como sea posible. Uno nunca quiere empezar the buscar lugares de nuevo porque la fecha de la boda de su cliente fue tomada el día antes de recibir su depósito.
Y sí, ha sucedido. Y no, simply no es bonito!
Los vendedores
Una vez que se selecciona un lugar y la fecha y confirman con un depósito, es el momento para empezar an seleccionar proveedores. Así como es el caso de lugares, muchos de los mejores vendedores de la boda (fotógrafos, camarógrafos, floristas, etc) puede reservar un año o más de antelación. Para asegurar la mejor selección de proveedores para el cliente que desea comenzar rápidamente citas de reserva para los vendedores dentro del presupuesto de su cliente y el estilo.
Tenga en cuenta la personalidad de su cliente y programar el momento de reservar citas. Algunos clientes tienen dificultades para tomar decisiones y pueden sentirse abrumados con facilidad, por lo que darles de comer vendedores lentamente. Dales tiempo para considerar cada vendedor y tomar una decisión sobre cada categoría antes de pasar a great la siguiente. Otros clientes sólo pueden tener un corto período de tiempo antes de volver a la escuela o, si están teniendo una boda de destino, que sólo podría ser capaz de hacer un viaje a great la zona. Si este es el caso, entonces hacer que todas las citas de forma rápida y agrupados juntos.
Ya puedes ver los desafíos que van an ser un planificador de la boda, pero como se mencionó anteriormente, su tarea será más más gratificante el más hábil te vuelves.
Volviendo magia en realidad
Después de que el lugar y los vendedores se reservan y asegurados, su cliente necesitará de su ayuda con todo lo que hace de una boda el día mágico que siempre imaginaron.
Su cliente puede querer su ayuda en la selección de la novia y los partidos nupciales atuendo. Esto puede incluir la asistencia a great las citas en el salón de bodas o simplemente dar tu opinión sobre las fotos que le envíen por correo electrónico. Es una buena idea asistir al menos una cita con la florería, ya que normalmente será hasta usted para distribuir los ramilletes, boutonnieres, y ramos de flores para la fiesta nupcial y usted querrá estar familiarizado con la ceremonia y la decoración de la recepción como así. El cliente puede querer que su opinión sobre la torta de la boda, colores de lino, las selecciones de comida o la forma en que se sirve la comida. Teniendo todo esto mientras que el presupuesto en la parte de atrás de tu mente!
Así que muchos detalles y que ni siquiera hemos mencionado los materiales impresos! Estoy hablando de la reserva las fechas, las invitaciones de boda, invitaciones de la cena del ensayo, menú, tarjetas del lugar, programas y cartas de bienvenida. Incluso si su cliente absolutely no necesita tu ayuda con todos estos detalles aún debe asegurarse de que mantenerse en el camino con conseguir todo hecho de manera oportuna y rentable. Wedding Planner Donostia
conclusión
Debido the que cada boda sea todo singular, la respuesta a good la pregunta, "¿Qué hace un planificador de la boda?" Nunca sea totalmente completa. Pero, sin embargo, para llevar este mensaje: su principal deber como un planificador de la boda es el de satisfacer las preocupaciones de que la novia tenía cuando decidió buscar un planificador de la boda. Estas preocupaciones siempre cambian, y eso está bien. Mientras usted está allí para reunirse con ellos, has cumplido con tu deber.
A pesar de la tensión y la presión que viene con el territorio, la planificación de la boda puede ser una experiencia muy lucrativa y gratificante si se hace de forma diligente y responsable.
Ir por ahí y recordar a good disfrutar de ella! Estás jugando un papel clave en hacer que los sueños de alguien vienen a great la realidad.
¿Cuánta gente puede decir lo mismo de sus carreras?
